Pastas e grupos
As pastas são a espinha dorsal da organização no TAMSIV. Funcionam como pastas num explorador de ficheiros: crie uma árvore, convide membros e partilhe tarefas, memos e eventos em tempo real.
Estrutura hierárquica
Crie pastas e subpastas para estruturar os seus projetos. A profundidade máxima depende do seu plano: 2 níveis (Gratuito), 4 níveis (Pro), 6 níveis (Team). Cada pasta pode conter subpastas, tarefas e memos.
Criar uma pasta
No separador Pastas, toque no botão + para criar uma nova pasta. Dê-lhe um nome, uma cor e um ícone. Para criar uma subpasta, abra primeiro a pasta principal e depois adicione uma no seu interior.
Navegar numa pasta
Toque numa pasta para a abrir. Encontrará dois separadores: as suas subpastas e as suas tarefas/memos. Navegue em profundidade nas subpastas como num explorador de ficheiros.
Privado vs Colaborativo
Alterne entre o modo Privado e o Colaborativo com o seletor no topo da página. No modo Privado, apenas os seus conteúdos pessoais são visíveis. No modo Colaborativo, aparecem os elementos partilhados do grupo. O modo «Tudo» mostra ambos.
Funções e permissões
Cada membro de um grupo tem uma função que determina as suas permissões.
- Proprietário: controlo total sobre o grupo, os seus membros e o seu conteúdo
- Administrador (Pro/Team): pode gerir os membros e o conteúdo
- Gestor (Team): pode gerir o conteúdo e as atribuições
- Membro: pode consultar e contribuir para o conteúdo partilhado
Acompanhamento de leitura
Um distintivo colorido em cada pasta indica quantos elementos ainda não consultou. Este acompanhamento é individual: assim que um elemento é lido, o distintivo desaparece para si, mas continua visível para os outros membros que ainda não o viram.
Limites por plano
Gratuito: 20 pastas, 2 níveis de profundidade, 10 membros por grupo
Pro: 50 pastas, 4 níveis, 30 membros por grupo
Team: pastas ilimitadas, 6 níveis, membros ilimitados
Dica: Mantenha um separador premido para o mover e personalizar a ordem de apresentação (Pro/Team).