Alternativa gratuita ao Todoist e Google Keep em 2026 — comparativo completo com IA vocal
Em resumo: Todoist limita seu plano gratuito a 5 projetos. Google Keep não tem estrutura. TAMSIV oferece tarefas e memorandos ilimitados, criação de voz por IA, colaboração avançada e gamificação — gratuitamente, com dados hospedados na França. Este artigo compara os três em detalhes para te ajudar a escolher.
Tu usas o Todoist gratuitamente e acabaste de bater na parede: máximo de 5 projetos. Ou então estás no Google Keep e te afogas num oceano de notas sem estrutura, sem prioridades, sem lembretes confiáveis. Em ambos os casos, procuras algo melhor — e não estás sozinho. Em 2026, milhões de utilizadores encontram-se bloqueados pelas limitações dessas ferramentas.
Eu sou David, desenvolvedor solo, e construí o TAMSIV exatamente para resolver este problema. Depois de meses a fazer malabarismos entre Todoist, Google Keep e outras três aplicações, decidi criar a ferramenta que eu queria usar diariamente: uma aplicação que combina tarefas, memorandos e agenda, controlada por voz e IA.
Por que procurar uma alternativa ao Todoist em 2026?
Todoist continua a ser um excelente gestor de tarefas — ninguém diz o contrário. Mas o seu plano gratuito sofreu cortes drásticos nos últimos anos. Aqui está o que realmente o limita:
- Máximo de 5 projetos ativos — antes era ilimitado, agora tornou-se um verdadeiro obstáculo para quem gere mais do que "pessoal" e "trabalho"
- Sem lembretes — reservados ao plano Pro (5 EUR/mês)
- Sem filtros personalizados — impossível criar visualizações personalizadas
- Histórico de atividades limitado a 1 semana — perdes o rasto do que fizeste
- Sem entrada de voz inteligente — digitas tudo manualmente
- Sem memorandos — Todoist gere tarefas, ponto final. Para notas, precisas de outra aplicação
A 5 EUR/mês para o Pro (ou 8 EUR para o Business), a conta sobe rapidamente para funcionalidades que outros oferecem gratuitamente. E se trabalhas em equipa ou em família, cada membro tem de pagar a sua própria subscrição.
O Google Keep é realmente uma solução?
Google Keep é gratuito, simples e integrado no ecossistema Google. Mas assim que precisas de um mínimo de organização, as suas limitações tornam-se evidentes:
- Zero estrutura: sem projetos, sem subtarefas, sem hierarquia — apenas notas e etiquetas
- Colaboração básica: partilha sem funções, sem permissões, sem histórico de modificações
- Datas de vencimento rígidas: sem recorrência avançada, sem lembretes flexíveis
- Nenhuma inteligência: sem IA para entender, organizar ou sugerir
- Dados nos EUA: se o RGPD te preocupa, este é um ponto importante
Google Keep é perfeito para uma lista de compras. Para gerir projetos, uma família ou uma equipa, é insuficiente. Se estás nesta situação, também poderias estar interessado no nosso guia sobre os memorandos de voz inteligentes no Android.
Comparativo detalhado: Todoist vs Google Keep vs TAMSIV
Em vez de um discurso, aqui estão os factos. Esta tabela compara as três soluções nos critérios que realmente importam no dia a dia:
| Funcionalidade | Todoist Free | Google Keep | TAMSIV Free |
|---|---|---|---|
| Tarefas ilimitadas | Sim | Sim (notas) | Sim |
| Projetos / Pastas | 5 máx. | Apenas etiquetas | Ilimitados |
| Memorandos / Notas | Não | Sim | Sim, com IA |
| Criação vocal IA | Não | Ditado básico | IA conversacional |
| Agenda integrada | Não (integração) | Lembretes simples | Sim, nativo |
| Colaboração | 5 pessoas | Básica | Grupos hierárquicos |
| Funções e permissões | Não (gratuito) | Não | 4 funções (proprietário, admin, editor, leitor) |
| Gamificação | Karma básico | Não | 12 níveis, 10 emblemas, sequências |
| Anexos | Não (gratuito) | Imagens | Fotos, vídeos, documentos |
| Idiomas | Multi | Multi | 6 idiomas |
| Alojamento de dados | EUA | EUA | Paris, França (RGPD) |
| Preço | 0 EUR (muito limitado) | 0 EUR | 0 EUR (generoso) |
A conclusão é clara: TAMSIV oferece gratuitamente o que o Todoist reserva para os seus planos pagos, ao mesmo tempo que combina os pontos fortes do Google Keep (memorandos, notas) numa única aplicação.
O que torna a criação vocal por IA tão diferente?
TAMSIV não é um gestor de tarefas com um microfone adicionado à última hora. É um assistente vocal IA concebido desde o primeiro dia para a voz. A diferença é fundamental.
Quando falas com o TAMSIV, não estás a ditar texto bruto. A IA compreende as tuas intenções e cria automaticamente o elemento certo:
- "Lembra-me de comprar pão amanhã às 18h" → tarefa com data, hora e lembrete
- "Nota: ideia para o projeto Martin, usar o fornecedor belga" → memorando na pasta certa
- "Reunião de equipa sexta-feira às 14h na sala B" → evento de agenda com local
A IA até lida com ambiguidades. Se disseres algo vago, ela faz perguntas de clarificação em vez de criar algo aleatório. É um verdadeiro diálogo, não uma simples transcrição. Para aprofundar o assunto, escrevi um artigo detalhado sobre a melhor aplicação de gestão de tarefas por voz no Android.
O pipeline técnico por trás (STT nativo no dispositivo + LLM via OpenRouter + TTS OpenAI) é detalhado no nosso artigo sobre o pipeline vocal WebSocket.
Como o TAMSIV combina tarefas e memorandos numa única aplicação?
Este é o problema clássico: usas o Todoist para as tarefas e o Google Keep (ou Notion, ou Apple Notes) para as notas. Duas aplicações, dois ecossistemas, dois lugares para procurar a informação.
Com o TAMSIV, tarefas e memorandos coexistem nas mesmas pastas. Podes:
- Organizar por projeto, por cliente, por tema — em pastas ilimitadas
- Adicionar anexos (fotos, vídeos, documentos) tanto às tarefas como aos memorandos
- Usar listas de verificação em ambos os tipos de elementos
- Pesquisar em todo o lado de uma só vez com a pesquisa contextual
Esta unificação é uma enorme poupança de tempo no dia a dia. Não precisas mais de te perguntar "onde é que eu anotei isso?".
A colaboração é realmente ilimitada?
O Todoist gratuito permite colaborar com 5 pessoas por projeto. O Google Keep oferece apenas uma partilha básica sem qualquer controlo de acesso. O TAMSIV vai muito mais longe.
Os grupos do TAMSIV suportam hierarquias até 6 níveis com 4 funções distintas:
| Função | Direitos |
|---|---|
| Proprietário | Controlo total, gestão de membros, eliminação do grupo |
| Admin | Gestão de membros, criação de subgrupos, modificação de parâmetros |
| Editor | Criação e modificação de tarefas/memorandos, atribuição |
| Leitor | Apenas consulta |
É um sistema adaptado a famílias (pais administradores, filhos editores), associações (direção proprietária, voluntários editores, membros leitores) e pequenas equipas. Para saber mais, detalhei a arquitetura no artigo sobre grupos hierárquicos.
Por que a gamificação muda tudo para a produtividade?
Todoist tem um sistema de "karma" básico: ganhas pontos quando completas tarefas. É divertido, mas fica por aí. TAMSIV leva o conceito muito mais longe com um sistema de gamificação completo:
- 12 níveis de experiência com limiares progressivos
- 10 emblemas para desbloquear ligados a conquistas reais
- Sequências diárias até 365 dias — com congelamento para não perderes a tua série
- Desafios diários para te manteres motivado
- Feed de notícias que celebra os teus progressos
Isto não é um gadget. A pesquisa em psicologia comportamental mostra que os ciclos de recompensa aumentam significativamente a regularidade (fonte: National Library of Medicine). Ao transformar a produtividade num jogo, TAMSIV ajuda-te a manter a consistência. Detalhei todo o sistema no artigo sobre o esquema de gamificação.
Os teus dados permanecem na Europa — por que isso é importante?
Todoist (Doist) e Google armazenam os teus dados em servidores americanos. Mesmo com cláusulas contratuais padrão, o RGPD dificilmente se aplica quando os dados atravessam o Atlântico.
TAMSIV aloja todos os dados do utilizador no Supabase, região eu-west-3 (Paris). As tuas tarefas, memorandos, ficheiros e conversas de voz nunca saem da União Europeia. Para famílias, freelancers e pequenas empresas preocupadas com a conformidade, este é um argumento de peso.
Para quem o TAMSIV é ideal?
Após vários meses de feedback de utilizadores, aqui estão os perfis que mais beneficiam do TAMSIV:
- Utilizadores Todoist frustrados com o limite de 5 projetos e o preço do Pro
- Utilizadores Google Keep que querem mais estrutura e organização
- Famílias que procuram uma ferramenta partilhada simples com funções — escrevi um guia completo sobre a organização familiar colaborativa
- Freelancers e pequenas empresas que gerem clientes, projetos e administração numa única aplicação
- Qualquer pessoa que prefira falar em vez de digitar — no carro, na cozinha, em movimento
- Europeus preocupados com o RGPD que querem dados alojados em França
Como migrar do Todoist ou Google Keep em 2 minutos?
- Descarrega o TAMSIV na Google Play Store — é gratuito, sem anúncios
- Cria a tua conta em 10 segundos (e-mail, código QR ou magic link)
- Toca no microfone e começa a ditar as tuas tarefas, memorandos e eventos
- Cria pastas para organizar por projeto, cliente ou tema
- Convida a tua família ou equipa para grupos com as funções certas
Não precisas de importar nada: a voz permite recriar as tuas tarefas em poucos minutos. E se quiseres descobrir todas as possibilidades, consulta o nosso guia de utilizador completo.
Descobre também as nossas tabelas de preços — o plano gratuito já é muito generoso.
Perguntas frequentes
O TAMSIV é realmente gratuito ou existem limites ocultos?
TAMSIV é gratuito com pastas ilimitadas, tarefas e memorandos ilimitados, criação de voz por IA e gamificação. Os planos Pro e Team adicionam funcionalidades avançadas (mais membros por grupo, armazenamento estendido), mas o plano gratuito cobre amplamente as necessidades diárias. Não há publicidade.
O TAMSIV funciona offline?
A criação manual de tarefas e memorandos funciona sem conexão. A criação de voz por IA requer uma conexão à internet para o processamento pelo servidor. Os dados sincronizam automaticamente ao voltar online.
O TAMSIV está disponível para iPhone (iOS)?
TAMSIV está atualmente disponível para Android através da Google Play Store. A versão iOS está em desenvolvimento — podes acompanhar o progresso na nossa roadmap pública. Enquanto isso, a aplicação web é acessível a partir de qualquer navegador.
Os meus dados de voz são guardados?
O áudio é processado em tempo real e não é armazenado. Apenas o texto transcrito e os elementos criados (tarefas, memorandos, eventos) são guardados — em servidores em Paris, em conformidade com o RGPD.
Posso usar o TAMSIV em equipas profissionais?
Sim. O plano Team oferece grupos hierárquicos com 4 níveis de funções, listas de verificação com validação por membro, acompanhamento de visualizações (quem leu o quê) e atribuições. É adequado para pequenas e médias empresas, associações e equipas de projeto.