Kostenlose Alternative zu Todoist und Google Keep im Jahr 2026 – vollständiger Vergleich mit Sprach-KI
Kurz gesagt: Todoist begrenzt seinen kostenlosen Plan auf 5 Projekte. Google Keep hat keine Struktur. TAMSIV bietet unbegrenzte Aufgaben und Memos, Sprachgenerierung durch KI, erweiterte Zusammenarbeit und Gamification – kostenlos, mit Daten, die in Frankreich gehostet werden. Dieser Artikel vergleicht die drei detailliert, um dir bei der Auswahl zu helfen.
Du nutzt Todoist kostenlos und bist gerade an die Grenze gestoßen: maximal 5 Projekte. Oder du bist bei Google Keep und ertrinkst in einem Meer von Notizen ohne Struktur, ohne Prioritäten, ohne zuverlässige Erinnerungen. In beiden Fällen suchst du etwas Besseres – und du bist nicht allein. Im Jahr 2026 sehen sich Millionen von Nutzern durch die Grenzen dieser Tools blockiert.
Ich bin David, Solo-Entwickler, und ich habe TAMSIV genau dafür entwickelt, dieses Problem zu lösen. Nachdem ich monatelang zwischen Todoist, Google Keep und drei anderen Apps jongliert hatte, beschloss ich, das Tool zu entwickeln, das ich täglich nutzen wollte: eine App, die Aufgaben, Memos und einen Kalender kombiniert, gesteuert durch Sprache und KI.
Warum sollte man 2026 nach einer Todoist-Alternative suchen?
Todoist bleibt ein ausgezeichneter Aufgabenmanager – das bestreitet niemand. Aber sein kostenloser Plan wurde in den letzten Jahren drastisch gekürzt. Hier ist, was konkret blockiert:
- Maximal 5 aktive Projekte – früher war es unbegrenzt, jetzt ist es ein echtes Hindernis für jeden, der mehr als "persönlich" und "Arbeit" verwaltet
- Keine Erinnerungen – dem Pro-Plan vorbehalten (5 EUR/Monat)
- Keine benutzerdefinierten Filter – es ist unmöglich, maßgeschneiderte Ansichten zu erstellen
- Aktivitätsverlauf auf 1 Woche begrenzt – du verlierst die Spur dessen, was du getan hast
- Keine intelligente Spracheingabe – du tippst alles manuell ein
- Keine Memos – Todoist verwaltet Aufgaben, Punkt. Für Notizen brauchst du eine andere App
Mit 5 EUR/Monat für Pro (oder 8 EUR für Business) summieren sich die Kosten schnell für Funktionen, die andere kostenlos anbieten. Und wenn du im Team oder mit der Familie arbeitest, muss jedes Mitglied sein eigenes Abonnement bezahlen.
Ist Google Keep wirklich eine Lösung?
Google Keep ist kostenlos, einfach und in das Google-Ökosystem integriert. Aber sobald du ein Minimum an Organisation benötigst, werden seine Grenzen offensichtlich:
- Keine Struktur: keine Projekte, keine Unteraufgaben, keine Hierarchie – nur Notizen und Labels
- Grundlegende Zusammenarbeit: Teilen ohne Rollen, ohne Berechtigungen, ohne Änderungsverlauf
- Starre Fälligkeitsdaten: keine erweiterten Wiederholungen, keine flexiblen Erinnerungen
- Keine Intelligenz: keine KI zum Verstehen, Organisieren oder Vorschlagen
- Daten in den USA: Wenn die DSGVO dich betrifft, ist dies ein wichtiger Punkt
Google Keep ist perfekt für eine Einkaufsliste. Für die Verwaltung von Projekten, einer Familie oder einem Team ist es unzureichend. Wenn du in dieser Situation bist, könnte dich auch unser Leitfaden zu intelligenten Sprachmemos auf Android interessieren.
Detaillierter Vergleich: Todoist vs. Google Keep vs. TAMSIV
Statt einer Rede, hier sind die Fakten. Diese Tabelle vergleicht die drei Lösungen anhand der Kriterien, die im Alltag wirklich zählen:
| Funktion | Todoist Free | Google Keep | TAMSIV Free |
|---|---|---|---|
| Unbegrenzte Aufgaben | Ja | Ja (Notizen) | Ja |
| Projekte / Ordner | Max. 5 | Nur Labels | Unbegrenzt |
| Memos / Notizen | Nein | Ja | Ja, mit KI |
| Sprachgenerierung KI | Nein | Grundlegende Diktierfunktion | Konversationelle KI |
| Integrierter Kalender | Nein (Integration) | Einfache Erinnerungen | Ja, nativ |
| Zusammenarbeit | 5 Personen | Grundlegend | Hierarchische Gruppen |
| Rollen und Berechtigungen | Nein (kostenlos) | Nein | 4 Rollen (Eigentümer, Admin, Bearbeiter, Leser) |
| Gamification | Grundlegendes Karma | Nein | 12 Level, 10 Abzeichen, Streaks |
| Anhänge | Nein (kostenlos) | Bilder | Fotos, Videos, Dokumente |
| Sprachen | Multi | Multi | 6 Sprachen |
| Datenhosting | USA | USA | Paris, Frankreich (DSGVO) |
| Preis | 0 EUR (sehr begrenzt) | 0 EUR | 0 EUR (großzügig) |
Das Ergebnis ist klar: TAMSIV bietet kostenlos das, was Todoist seinen kostenpflichtigen Plänen vorbehält, und kombiniert gleichzeitig die Stärken von Google Keep (Memos, Notizen) in einer einzigen Anwendung.
Was macht die KI-Sprachgenerierung so anders?
TAMSIV ist kein Aufgabenmanager, dem nachträglich ein Mikrofon hinzugefügt wurde. Es ist ein KI-Sprachassistent, der von Anfang an für die Spracheingabe konzipiert wurde. Der Unterschied ist fundamental.
Wenn du mit TAMSIV sprichst, diktierst du keinen reinen Text. Die KI versteht deine Absichten und erstellt automatisch das richtige Element:
- "Erinnere mich daran, morgen um 18 Uhr Brot zu kaufen" → Aufgabe mit Datum, Uhrzeit und Erinnerung
- "Notiz: Idee für Projekt Martin, den belgischen Lieferanten verwenden" → Memo im richtigen Ordner
- "Team-Meeting Freitag 14 Uhr in Raum B" → Kalenderereignis mit Ort
Die KI verwaltet sogar Unklarheiten. Wenn du etwas Vages sagst, stellt sie klärende Fragen, anstatt irgendetwas zu erstellen. Es ist ein echter Dialog, keine einfache Transkription. Um mehr über das Thema zu erfahren, habe ich einen detaillierten Artikel über die beste Sprach-Aufgabenverwaltungs-App auf Android geschrieben.
Die technische Pipeline dahinter (natives STT auf dem Gerät + LLM über OpenRouter + TTS OpenAI) wird in unserem Artikel über die WebSocket-Sprachpipeline detailliert beschrieben.
Wie kombiniert TAMSIV Aufgaben und Memos in einer einzigen App?
Das ist das klassische Problem: Du verwendest Todoist für Aufgaben und Google Keep (oder Notion, oder Apple Notes) für Notizen. Zwei Apps, zwei Ökosysteme, zwei Orte, an denen du nach Informationen suchen musst.
Mit TAMSIV existieren Aufgaben und Memos nebeneinander in denselben Ordnern. Du kannst:
- Nach Projekt, Kunde, Thema organisieren – in unbegrenzten Ordnern
- Anhänge (Fotos, Videos, Dokumente) sowohl zu Aufgaben als auch zu Memos hinzufügen
- Checklisten in beiden Elementtypen verwenden
- Überall gleichzeitig mit der kontextuellen Suche suchen
Diese Vereinheitlichung spart im Alltag enorm viel Zeit. Du musst dich nicht mehr fragen: "Wo hatte ich das noch mal notiert?".
Ist die Zusammenarbeit wirklich unbegrenzt?
Todoist kostenlos ermöglicht die Zusammenarbeit mit 5 Personen pro Projekt. Google Keep bietet nur eine grundlegende Freigabe ohne jegliche Zugriffskontrolle. TAMSIV geht viel weiter.
Die TAMSIV-Gruppen unterstützen Hierarchien mit bis zu 6 Ebenen und 4 verschiedenen Rollen:
| Rolle | Rechte |
|---|---|
| Eigentümer | Volle Kontrolle, Mitgliederverwaltung, Gruppenlöschung |
| Admin | Mitgliederverwaltung, Untergruppenerstellung, Parameteränderung |
| Bearbeiter | Erstellung und Bearbeitung von Aufgaben/Memos, Zuweisung |
| Leser | Nur Ansicht |
Dies ist ein System, das für Familien (Eltern als Admins, Kinder als Bearbeiter), Vereine (Vorstand als Eigentümer, Freiwillige als Bearbeiter, Mitglieder als Leser) und kleine Teams geeignet ist. Um mehr zu erfahren, habe ich die Architektur im Artikel über hierarchische Gruppen detailliert beschrieben.
Warum verändert Gamification alles für die Produktivität?
Todoist hat ein grundlegendes "Karma"-System: Du verdienst Punkte, wenn du Aufgaben erledigst. Das ist nett, aber das war's auch schon. TAMSIV treibt das Konzept mit einem vollständigen Gamification-System viel weiter:
- 12 Erfahrungsstufen mit progressiven Schwellenwerten
- 10 freischaltbare Abzeichen, die mit echten Erfolgen verbunden sind
- Tägliche Streaks bis zu 365 Tage – mit Freeze, um deine Serie nicht zu verlieren
- Tägliche Herausforderungen, um motiviert zu bleiben
- Newsfeed, der deine Fortschritte feiert
Das ist kein Gimmick. Die psychologische Forschung zeigt, dass Belohnungsschleifen die Regelmäßigkeit signifikant erhöhen (Quelle: National Library of Medicine). Indem TAMSIV Produktivität in ein Spiel verwandelt, hilft es dir, konstant zu bleiben. Ich habe das gesamte System im Artikel über das Gamification-Schema detailliert beschrieben.
Deine Daten bleiben in Europa – warum ist das wichtig?
Todoist (Doist) und Google speichern deine Daten auf amerikanischen Servern. Selbst mit Standardvertragsklauseln ist die DSGVO schwer anwendbar, wenn Daten den Atlantik überqueren.
TAMSIV hostet alle Benutzerdaten auf Supabase, Region eu-west-3 (Paris). Deine Aufgaben, Memos, Dateien und Sprachkonversationen verlassen niemals die Europäische Union. Für Familien, Freiberufler und kleine Unternehmen, die Wert auf Compliance legen, ist dies ein wichtiges Argument.
Für wen ist TAMSIV ideal?
Nach mehreren Monaten Nutzerfeedback sind dies die Profile, die am meisten von TAMSIV profitieren:
- Frustrierte Todoist-Nutzer, die durch die 5-Projekt-Grenze und den Preis des Pro-Plans eingeschränkt sind
- Google Keep-Nutzer, die mehr Struktur und Organisation wünschen
- Familien, die ein einfaches, gemeinsames Tool mit Rollen suchen – ich habe einen vollständigen Leitfaden zur kollaborativen Familienorganisation geschrieben
- Freiberufler und kleine Unternehmen, die Kunden, Projekte und Verwaltung in einer einzigen App verwalten
- Jeder, der lieber spricht als tippt – im Auto, beim Kochen, unterwegs
- Europäer, die sich um die DSGVO sorgen und Daten in Frankreich gehostet haben möchten
Wie migriert man in 2 Minuten von Todoist oder Google Keep?
- Lade TAMSIV herunter aus dem Google Play Store – es ist kostenlos und werbefrei
- Erstelle dein Konto in 10 Sekunden (E-Mail, QR-Code oder Magic Link)
- Drücke auf das Mikrofon und beginne, deine Aufgaben, Memos und Ereignisse zu diktieren
- Erstelle Ordner, um nach Projekt, Kunde oder Thema zu organisieren
- Lade deine Familie oder dein Team ein in Gruppen mit den richtigen Rollen
Du musst nichts importieren: Die Sprache ermöglicht es dir, deine Aufgaben in wenigen Minuten neu zu erstellen. Und wenn du alle Möglichkeiten entdecken möchtest, schau dir unseren vollständigen Benutzerleitfaden an.
Entdecke auch unsere Preispläne – der kostenlose Plan ist bereits sehr großzügig.
Häufig gestellte Fragen
Ist TAMSIV wirklich kostenlos oder gibt es versteckte Grenzen?
TAMSIV ist kostenlos mit unbegrenzten Ordnern, unbegrenzten Aufgaben und Memos, KI-Sprachgenerierung und Gamification. Die Pro- und Team-Pläne fügen erweiterte Funktionen hinzu (mehr Mitglieder pro Gruppe, erweiterter Speicher), aber der kostenlose Plan deckt die täglichen Bedürfnisse weitgehend ab. Es gibt keine Werbung.
Funktioniert TAMSIV offline?
Die manuelle Erstellung von Aufgaben und Memos funktioniert ohne Verbindung. Die KI-Sprachgenerierung erfordert eine Internetverbindung für die Serververarbeitung. Die Daten synchronisieren sich automatisch, sobald du wieder online bist.
Ist TAMSIV auf dem iPhone (iOS) verfügbar?
TAMSIV ist derzeit auf Android über den Google Play Store verfügbar. Die iOS-Version befindet sich in Entwicklung – du kannst den Fortschritt auf unserer öffentlichen Roadmap verfolgen. In der Zwischenzeit ist die Webanwendung von jedem Browser aus zugänglich.
Werden meine Sprachdaten gespeichert?
Das Audio wird in Echtzeit verarbeitet und nicht gespeichert. Nur der transkribierte Text und die erstellten Elemente (Aufgaben, Memos, Ereignisse) werden gespeichert – auf Servern in Paris, in Übereinstimmung mit der DSGVO.
Kann ich TAMSIV im professionellen Team nutzen?
Ja. Der Team-Plan bietet hierarchische Gruppen mit 4 Rollenebenen, Checklisten mit Mitgliederbestätigung, Ansichtsverfolgung (wer hat was gelesen) und Zuweisungen. Er ist geeignet für kleine Unternehmen, Vereine und Projektteams.