Ordner und Gruppen
Ordner sind das Rückgrat der Organisation in TAMSIV. Sie funktionieren wie Ordner in einem Dateiexplorer: Erstellen Sie eine Baumstruktur, laden Sie Mitglieder ein und teilen Sie Aufgaben, Memos und Ereignisse in Echtzeit.
Hierarchische Baumstruktur
Erstellen Sie Ordner und Unterordner, um Ihre Projekte zu strukturieren. Die maximale Tiefe hängt von Ihrem Plan ab: 2 Ebenen (Kostenlos), 4 Ebenen (Pro), 6 Ebenen (Team). Jeder Ordner kann Unterordner, Aufgaben und Memos enthalten.
Ordner erstellen
Tippen Sie im Tab „Ordner“ auf die Schaltfläche +, um einen neuen Ordner zu erstellen. Geben Sie ihm einen Namen, eine Farbe und ein Symbol. Um einen Unterordner zu erstellen, öffnen Sie zuerst den übergeordneten Ordner und fügen Sie dann einen darin hinzu.
In einem Ordner navigieren
Tippen Sie auf einen Ordner, um ihn zu öffnen. Dort finden Sie zwei Tabs: seine Unterordner und seine Aufgaben/Memos. Navigieren Sie tief in die Unterordner wie in einem Dateiexplorer.
Privat vs. Kollaborativ
Wechseln Sie zwischen dem privaten und dem kollaborativen Modus mit dem Auswahlfeld oben auf der Seite. Im privaten Modus sind nur Ihre persönlichen Inhalte sichtbar. Im kollaborativen Modus erscheinen die geteilten Elemente der Gruppe. Der Modus „Alle“ zeigt beides an.
Rollen und Berechtigungen
Jedes Mitglied einer Gruppe hat eine Rolle, die seine Berechtigungen bestimmt.
- Eigentümer: Volle Kontrolle über die Gruppe, ihre Mitglieder und Inhalte
- Admin (Pro/Team): Kann Mitglieder und Inhalte verwalten
- Manager (Team): Kann Inhalte und Zuweisungen verwalten
- Mitglied: Kann geteilte Inhalte ansehen und dazu beitragen
Leseverfolgung
Ein farbiges Abzeichen auf jedem Ordner zeigt an, wie viele Elemente Sie noch nicht angesehen haben. Diese Verfolgung ist individuell: Sobald ein Element gelesen wurde, verschwindet das Abzeichen für Sie, bleibt aber für andere Mitglieder sichtbar, die es noch nicht gesehen haben.
Limits pro Plan
Kostenlos: 20 Ordner, 2 Ebenen Tiefe, 10 Mitglieder pro Gruppe
Pro: 50 Ordner, 4 Ebenen, 30 Mitglieder pro Gruppe
Team: Unbegrenzte Ordner, 6 Ebenen, unbegrenzte Mitglieder
Tipp: Halten Sie einen Tab gedrückt, um ihn zu verschieben und die Anzeigereihenfolge anzupassen (Pro/Team).