Aufgabenverwaltung
Aufgaben sind das zentrale Werkzeug von TAMSIV, um Ihre Ideen in konkrete Aktionen umzusetzen. Ob es sich um eine einfache Erinnerung oder ein komplexes Projekt mit Checkliste handelt, Sie haben alles, was Sie brauchen, um organisiert zu bleiben.
Eine Aufgabe erstellen
Tippen Sie auf die Schaltfläche + in einem beliebigen Ordner oder verwenden Sie das Diktiergerät, um eine Aufgabe per Sprache zu erstellen. Jede Aufgabe hat einen Titel, einen Rich-Content (Formatierung, Listen, Code) und viele Optionen.
Verfügbare Felder
- Titel und Rich-Content (fett, kursiv, Listen, Codeblöcke)
- Priorität: Niedrig, Normal, Hoch oder Kritisch
- Startdatum und Fälligkeitsdatum (mit ganztägiger Option)
- Unbegrenzte Tags zur Kategorisierung Ihrer Aufgaben
- Benutzerdefinierte Farbe, um Ihre Aufgaben auf einen Blick zu erkennen
- Zuweisung an ein oder mehrere Mitglieder Ihrer Gruppe
Intelligente Erinnerungen
Richten Sie eine oder mehrere Erinnerungen pro Aufgabe ein. Sie können einen Versatz vor dem Fälligkeitsdatum (30 Min. vorher, 1 Std. vorher, am Vortag...) oder eine feste Uhrzeit festlegen. Erinnerungen können auch wiederkehrend sein. Die KI kann sie automatisch erstellen, wenn Sie Ihre Aufgabe diktieren.
Wiederkehrende Aufgaben
Benötigen Sie eine Aufgabe, die jede Woche oder jeden Monat wiederkehrt? Aktivieren Sie die Wiederholung und legen Sie ein optionales Enddatum fest. Die Aufgabe wird nach jeder Erledigung automatisch neu generiert.
Kollaborative Checklisten
Fügen Sie Ihrer Aufgabe eine Checkliste hinzu, um die Arbeit in Schritte zu unterteilen. Im kollaborativen Modus kann jedes Mitglied seine eigenen Punkte abhaken. Der Validierungsmodus „Alle“ erfordert, dass jedes Mitglied die Validierung abgeschlossen hat, bevor der Punkt als erledigt gilt.
Anhänge
Fügen Sie Ihren Aufgaben Fotos, Videos und Dokumente hinzu. Die Dateien werden sicher gespeichert und sind für alle Gruppenmitglieder zugänglich, wenn die Aufgabe geteilt wird.
Limits pro Plan — Kostenlos: 20 MB Fotos / 50 MB Videos / 25 MB Dokumente. Pro: 50 / 150 / 50 MB. Team: 100 / 300 / 100 MB.
Validierungsmodus
Wählen Sie, wer die Aufgabe als erledigt markieren kann. Im Modus „Einfach“ kann jedes Mitglied validieren. Im Modus „Alle“ muss jedes zugewiesene Mitglied die Erledigung individuell bestätigen.
Automatische KI-Bilder
Wenn keine Anhänge bereitgestellt werden, kann TAMSIV automatisch ein Illustrationsbild mithilfe von KI generieren. Monatliche Kontingente: 20 Bilder (Kostenlos), 75 (Pro), 150 (Team).
Tipp: Sie können eine Aufgabe per Spracheingabe erstellen und sie dann manuell mit Anhängen, einer Checkliste oder Zuweisungen anreichern.