Alternative gratuite à Todoist et Google Keep en 2026 — comparatif complet avec IA vocale
En bref : Todoist limite son plan gratuit à 5 projets. Google Keep n'a aucune structure. TAMSIV offre tâches et mémos illimités, création vocale par IA, collaboration avancée et gamification — gratuitement, avec des données hébergées en France. Cet article compare les trois en détail pour t'aider à choisir.
Tu utilises Todoist en gratuit et tu viens de tomber sur le mur : 5 projets maximum. Ou alors tu es sur Google Keep et tu te noies dans un océan de notes sans structure, sans priorités, sans rappels fiables. Dans les deux cas, tu cherches mieux — et tu n'es pas seul. En 2026, des millions d'utilisateurs se retrouvent bloqués par les limites de ces outils.
Je suis David, développeur solo, et j'ai construit TAMSIV exactement pour résoudre ce problème. Après des mois à jongler entre Todoist, Google Keep et trois autres apps, j'ai décidé de créer l'outil que je voulais utiliser au quotidien : une app qui combine tâches, mémos et agenda, pilotée par la voix et l'IA.
Pourquoi chercher une alternative à Todoist en 2026 ?
Todoist reste un excellent gestionnaire de tâches — personne ne dit le contraire. Mais son plan gratuit a subi des coupes drastiques ces dernières années. Voici ce qui bloque concrètement :
- 5 projets actifs maximum — avant c'était illimité, maintenant c'est devenu un frein réel pour quiconque gère plus que "perso" et "boulot"
- Pas de rappels — réservés au plan Pro (5 EUR/mois)
- Pas de filtres personnalisés — impossible de créer des vues sur mesure
- Historique d'activité limité à 1 semaine — tu perds la trace de ce que tu as fait
- Pas de saisie vocale intelligente — tu tapes tout manuellement
- Pas de mémos — Todoist gère des tâches, point. Pour les notes, il faut une autre app
À 5 EUR/mois pour le Pro (ou 8 EUR pour le Business), la facture monte vite pour des fonctionnalités que d'autres proposent gratuitement. Et si tu travailles en équipe ou en famille, chaque membre doit payer son propre abonnement.
Google Keep est-il vraiment une solution ?
Google Keep est gratuit, simple et intégré à l'écosystème Google. Mais dès que tu as besoin d'un minimum d'organisation, ses limites deviennent évidentes :
- Zéro structure : pas de projets, pas de sous-tâches, pas de hiérarchie — juste des notes et des labels
- Collaboration basique : partage sans rôles, sans permissions, sans historique des modifications
- Dates d'échéance rigides : pas de récurrence avancée, pas de rappels flexibles
- Aucune intelligence : pas d'IA pour comprendre, organiser ou suggérer
- Données aux USA : si le RGPD te concerne, c'est un point important
Google Keep est parfait pour une liste de courses. Pour gérer des projets, une famille ou une équipe, c'est insuffisant. Si tu es dans cette situation, tu pourrais aussi être intéressé par notre guide sur les mémos vocaux intelligents sur Android.
Comparatif détaillé : Todoist vs Google Keep vs TAMSIV
Plutôt qu'un discours, voici les faits. Ce tableau compare les trois solutions sur les critères qui comptent vraiment au quotidien :
| Fonctionnalité | Todoist Free | Google Keep | TAMSIV Free |
|---|---|---|---|
| Tâches illimitées | Oui | Oui (notes) | Oui |
| Projets / Classeurs | 5 max | Labels uniquement | Illimités |
| Mémos / Notes | Non | Oui | Oui, avec IA |
| Création vocale IA | Non | Dictée basique | IA conversationnelle |
| Agenda intégré | Non (intégration) | Rappels simples | Oui, natif |
| Collaboration | 5 personnes | Basique | Groupes hiérarchiques |
| Rôles et permissions | Non (gratuit) | Non | 4 rôles (propriétaire, admin, éditeur, lecteur) |
| Gamification | Karma basique | Non | 12 niveaux, 10 badges, streaks |
| Pièces jointes | Non (gratuit) | Images | Photos, vidéos, documents |
| Langues | Multi | Multi | 6 langues |
| Hébergement données | USA | USA | Paris, France (RGPD) |
| Prix | 0 EUR (très limité) | 0 EUR | 0 EUR (généreux) |
Le constat est clair : TAMSIV offre gratuitement ce que Todoist réserve à ses plans payants, tout en combinant les forces de Google Keep (mémos, notes) dans une seule application.
Qu'est-ce qui rend la création vocale IA si différente ?
TAMSIV n'est pas un gestionnaire de tâches avec un micro ajouté en dernier. C'est un assistant vocal IA conçu dès le premier jour pour la voix. La différence est fondamentale.
Quand tu parles à TAMSIV, tu n'es pas en train de dicter du texte brut. L'IA comprend tes intentions et crée automatiquement le bon élément :
- "Rappelle-moi d'acheter du pain demain à 18h" → tâche avec date, heure et rappel
- "Note : idée pour le projet Martin, utiliser le fournisseur belge" → mémo dans le bon classeur
- "Réunion équipe vendredi 14h dans la salle B" → événement agenda avec lieu
L'IA gère même les ambiguïtés. Si tu dis quelque chose de flou, elle pose des questions de clarification au lieu de créer n'importe quoi. C'est un vrai dialogue, pas une simple transcription. Pour aller plus loin sur le sujet, j'ai écrit un article détaillé sur la meilleure application de gestion de tâches vocale sur Android.
Le pipeline technique derrière (STT natif sur le device + LLM via OpenRouter + TTS OpenAI) est détaillé dans notre article sur le pipeline vocal WebSocket.
Comment TAMSIV combine tâches et mémos dans une seule app ?
C'est le problème classique : tu utilises Todoist pour les tâches et Google Keep (ou Notion, ou Apple Notes) pour les notes. Deux apps, deux écosystèmes, deux endroits où chercher l'information.
Avec TAMSIV, tâches et mémos coexistent dans les mêmes classeurs. Tu peux :
- Organiser par projet, par client, par thème — dans des classeurs illimités
- Ajouter des pièces jointes (photos, vidéos, documents) aux tâches comme aux mémos
- Utiliser des checklists dans les deux types d'éléments
- Rechercher partout d'un coup avec la recherche contextuelle
Cette unification est un gain de temps énorme au quotidien. Plus besoin de se demander "j'avais noté ça où déjà ?".
La collaboration est-elle vraiment illimitée ?
Todoist gratuit permet de collaborer avec 5 personnes par projet. Google Keep ne propose qu'un partage basique sans aucun contrôle d'accès. TAMSIV va beaucoup plus loin.
Les groupes de TAMSIV supportent des hiérarchies jusqu'à 6 niveaux avec 4 rôles distincts :
| Rôle | Droits |
|---|---|
| Propriétaire | Contrôle total, gestion des membres, suppression du groupe |
| Admin | Gestion des membres, création de sous-groupes, modification des paramètres |
| Éditeur | Création et modification de tâches/mémos, assignation |
| Lecteur | Consultation uniquement |
C'est un système adapté aux familles (parents admin, enfants éditeurs), aux associations (bureau propriétaire, bénévoles éditeurs, adhérents lecteurs) et aux petites équipes. Pour en savoir plus, j'ai détaillé l'architecture dans l'article sur les groupes hiérarchiques.
Pourquoi la gamification change tout pour la productivité ?
Todoist a un système de "karma" basique : tu gagnes des points quand tu complètes des tâches. C'est sympa, mais ça s'arrête là. TAMSIV pousse le concept bien plus loin avec un système de gamification complet :
- 12 niveaux d'expérience avec des seuils progressifs
- 10 badges à débloquer liés à des accomplissements réels
- Streaks quotidiens jusqu'à 365 jours — avec freeze pour ne pas perdre ta série
- Défis quotidiens pour rester motivé
- Fil d'actualité qui célèbre tes progrès
Ce n'est pas du gadget. La recherche en psychologie comportementale montre que les boucles de récompense augmentent significativement la régularité (source : National Library of Medicine). En transformant la productivité en jeu, TAMSIV t'aide à rester constant. J'ai détaillé tout le système dans l'article sur le schéma de gamification.
Tes données restent en Europe — pourquoi c'est important ?
Todoist (Doist) et Google stockent tes données sur des serveurs américains. Même avec des clauses contractuelles types, le RGPD s'applique difficilement quand les données traversent l'Atlantique.
TAMSIV héberge toutes les données utilisateur sur Supabase, région eu-west-3 (Paris). Tes tâches, mémos, fichiers et conversations vocales ne quittent jamais l'Union européenne. Pour les familles, les indépendants et les TPE soucieux de conformité, c'est un argument de poids.
Pour qui TAMSIV est-il idéal ?
Après plusieurs mois de retours utilisateurs, voici les profils qui bénéficient le plus de TAMSIV :
- Utilisateurs Todoist frustrés par la limite des 5 projets et le prix du Pro
- Utilisateurs Google Keep qui veulent plus de structure et d'organisation
- Familles qui cherchent un outil partagé simple avec des rôles — j'ai écrit un guide complet sur l'organisation familiale collaborative
- Indépendants et TPE qui gèrent clients, projets et admin dans une seule app
- Toute personne qui préfère parler plutôt que taper — en voiture, en cuisine, en déplacement
- Européens soucieux du RGPD qui veulent des données hébergées en France
Comment migrer depuis Todoist ou Google Keep en 2 minutes ?
- Télécharge TAMSIV sur le Google Play Store — c'est gratuit, sans pub
- Crée ton compte en 10 secondes (email, QR code ou magic link)
- Appuie sur le micro et commence à dicter tes tâches, mémos et événements
- Crée des classeurs pour organiser par projet, client ou thème
- Invite ta famille ou ton équipe dans des groupes avec les bons rôles
Tu n'as pas besoin d'importer quoi que ce soit : la voix permet de recréer tes tâches en quelques minutes. Et si tu veux découvrir toutes les possibilités, consulte notre guide utilisateur complet.
Découvre aussi nos formules tarifaires — le plan gratuit est déjà très généreux.
Questions fréquentes
TAMSIV est-il vraiment gratuit ou y a-t-il des limites cachées ?
TAMSIV est gratuit avec des classeurs illimités, des tâches et mémos illimités, la création vocale IA et la gamification. Les plans Pro et Team ajoutent des fonctionnalités avancées (plus de membres par groupe, stockage étendu), mais le plan gratuit couvre largement les besoins quotidiens. Il n'y a aucune publicité.
Est-ce que TAMSIV fonctionne hors connexion ?
La création manuelle de tâches et mémos fonctionne sans connexion. La création vocale par IA nécessite une connexion internet pour le traitement par le serveur. Les données se synchronisent automatiquement au retour en ligne.
TAMSIV est-il disponible sur iPhone (iOS) ?
TAMSIV est actuellement disponible sur Android via le Google Play Store. La version iOS est en cours de développement — tu peux suivre l'avancement sur notre roadmap publique. En attendant, l'application web est accessible depuis n'importe quel navigateur.
Mes données vocales sont-elles conservées ?
L'audio est traité en temps réel et n'est pas stocké. Seul le texte transcrit et les éléments créés (tâches, mémos, événements) sont sauvegardés — sur des serveurs à Paris, en conformité avec le RGPD.
Puis-je utiliser TAMSIV en équipe professionnelle ?
Oui. Le plan Team offre des groupes hiérarchiques avec 4 niveaux de rôles, des checklists avec validation par membre, du suivi de vues (qui a lu quoi) et des assignations. C'est adapté aux TPE, associations et équipes de projet.