Alternative gratuite à Todoist et Google Keep en 2026 — comparatif complet avec IA vocale
En bref : Todoist limite son plan gratuit a 5 projets. Google Keep n'a aucune structure. TAMSIV offre taches et memos illimites, creation vocale par IA, collaboration avancee et gamification — gratuitement, avec des donnees hebergees en France. Cet article compare les trois en detail pour t'aider a choisir.
Tu utilises Todoist en gratuit et tu viens de tomber sur le mur : 5 projets maximum. Ou alors tu es sur Google Keep et tu te noies dans un ocean de notes sans structure, sans priorites, sans rappels fiables. Dans les deux cas, tu cherches mieux — et tu n'es pas seul. En 2026, des millions d'utilisateurs se retrouvent bloques par les limites de ces outils.
Je suis David, developpeur solo, et j'ai construit TAMSIV exactement pour resoudre ce probleme. Apres des mois a jongler entre Todoist, Google Keep et trois autres apps, j'ai decide de creer l'outil que je voulais utiliser au quotidien : une app qui combine taches, memos et agenda, pilotee par la voix et l'IA.
Pourquoi chercher une alternative a Todoist en 2026 ?
Todoist reste un excellent gestionnaire de taches — personne ne dit le contraire. Mais son plan gratuit a subi des coupes drastiques ces dernieres annees. Voici ce qui bloque concretement :
- 5 projets actifs maximum — avant c'etait illimite, maintenant c'est devenu un frein reel pour quiconque gere plus que "perso" et "boulot"
- Pas de rappels — reserves au plan Pro (5 EUR/mois)
- Pas de filtres personnalises — impossible de creer des vues sur mesure
- Historique d'activite limite a 1 semaine — tu perds la trace de ce que tu as fait
- Pas de saisie vocale intelligente — tu tapes tout manuellement
- Pas de memos — Todoist gere des taches, point. Pour les notes, il faut une autre app
A 5 EUR/mois pour le Pro (ou 8 EUR pour le Business), la facture monte vite pour des fonctionnalites que d'autres proposent gratuitement. Et si tu travailles en equipe ou en famille, chaque membre doit payer son propre abonnement.
Google Keep est-il vraiment une solution ?
Google Keep est gratuit, simple et integre a l'ecosysteme Google. Mais des que tu as besoin d'un minimum d'organisation, ses limites deviennent evidentes :
- Zero structure : pas de projets, pas de sous-taches, pas de hierarchie — juste des notes et des labels
- Collaboration basique : partage sans roles, sans permissions, sans historique des modifications
- Dates d'echeance rigides : pas de recurrence avancee, pas de rappels flexibles
- Aucune intelligence : pas d'IA pour comprendre, organiser ou suggerer
- Donnees aux USA : si le RGPD te concerne, c'est un point important
Google Keep est parfait pour une liste de courses. Pour gerer des projets, une famille ou une equipe, c'est insuffisant. Si tu es dans cette situation, tu pourrais aussi etre interesse par notre guide sur les memos vocaux intelligents sur Android.
Comparatif detaille : Todoist vs Google Keep vs TAMSIV
Plutot qu'un discours, voici les faits. Ce tableau compare les trois solutions sur les criteres qui comptent vraiment au quotidien :
| Fonctionnalite | Todoist Free | Google Keep | TAMSIV Free |
|---|---|---|---|
| Taches illimitees | Oui | Oui (notes) | Oui |
| Projets / Classeurs | 5 max | Labels uniquement | Illimites |
| Memos / Notes | Non | Oui | Oui, avec IA |
| Creation vocale IA | Non | Dictee basique | IA conversationnelle |
| Agenda integre | Non (integration) | Rappels simples | Oui, natif |
| Collaboration | 5 personnes | Basique | Groupes hierarchiques |
| Roles et permissions | Non (gratuit) | Non | 4 roles (proprietaire, admin, editeur, lecteur) |
| Gamification | Karma basique | Non | 12 niveaux, 10 badges, streaks |
| Pieces jointes | Non (gratuit) | Images | Photos, videos, documents |
| Langues | Multi | Multi | 6 langues |
| Hebergement donnees | USA | USA | Paris, France (RGPD) |
| Prix | 0 EUR (tres limite) | 0 EUR | 0 EUR (genereux) |
Le constat est clair : TAMSIV offre gratuitement ce que Todoist reserve a ses plans payants, tout en combinant les forces de Google Keep (memos, notes) dans une seule application.
Qu'est-ce qui rend la creation vocale IA si differente ?
TAMSIV n'est pas un gestionnaire de taches avec un micro ajoute en dernier. C'est un assistant vocal IA concu des le premier jour pour la voix. La difference est fondamentale.
Quand tu parles a TAMSIV, tu n'es pas en train de dicter du texte brut. L'IA comprend tes intentions et cree automatiquement le bon element :
- "Rappelle-moi d'acheter du pain demain a 18h" → tache avec date, heure et rappel
- "Note : idee pour le projet Martin, utiliser le fournisseur belge" → memo dans le bon classeur
- "Reunion equipe vendredi 14h dans la salle B" → evenement agenda avec lieu
L'IA gere meme les ambiguites. Si tu dis quelque chose de flou, elle pose des questions de clarification au lieu de creer n'importe quoi. C'est un vrai dialogue, pas une simple transcription. Pour aller plus loin sur le sujet, j'ai ecrit un article detaille sur la meilleure application de gestion de taches vocale sur Android.
Le pipeline technique derriere (STT natif sur le device + LLM via OpenRouter + TTS OpenAI) est detaille dans notre article sur le pipeline vocal WebSocket.
Comment TAMSIV combine taches et memos dans une seule app ?
C'est le probleme classique : tu utilises Todoist pour les taches et Google Keep (ou Notion, ou Apple Notes) pour les notes. Deux apps, deux ecosystemes, deux endroits ou chercher l'information.
Avec TAMSIV, taches et memos coexistent dans les memes classeurs. Tu peux :
- Organiser par projet, par client, par theme — dans des classeurs illimites
- Ajouter des pieces jointes (photos, videos, documents) aux taches comme aux memos
- Utiliser des checklists dans les deux types d'elements
- Rechercher partout d'un coup avec la recherche contextuelle
Cette unification est un gain de temps enorme au quotidien. Plus besoin de se demander "j'avais note ca ou deja ?".
La collaboration est-elle vraiment illimitee ?
Todoist gratuit permet de collaborer avec 5 personnes par projet. Google Keep ne propose qu'un partage basique sans aucun controle d'acces. TAMSIV va beaucoup plus loin.
Les groupes de TAMSIV supportent des hierarchies jusqu'a 6 niveaux avec 4 roles distincts :
| Role | Droits |
|---|---|
| Proprietaire | Controle total, gestion des membres, suppression du groupe |
| Admin | Gestion des membres, creation de sous-groupes, modification des parametres |
| Editeur | Creation et modification de taches/memos, assignation |
| Lecteur | Consultation uniquement |
C'est un systeme adapte aux familles (parents admin, enfants editeurs), aux associations (bureau proprietaire, benevoles editeurs, adherents lecteurs) et aux petites equipes. Pour en savoir plus, j'ai detaille l'architecture dans l'article sur les groupes hierarchiques.
Pourquoi la gamification change tout pour la productivite ?
Todoist a un systeme de "karma" basique : tu gagnes des points quand tu completes des taches. C'est sympa, mais ca s'arrete la. TAMSIV pousse le concept bien plus loin avec un systeme de gamification complet :
- 12 niveaux d'experience avec des seuils progressifs
- 10 badges a debloquer lies a des accomplissements reels
- Streaks quotidiens jusqu'a 365 jours — avec freeze pour ne pas perdre ta serie
- Defis quotidiens pour rester motive
- Fil d'actualite qui celebre tes progres
Ce n'est pas du gadget. La recherche en psychologie comportementale montre que les boucles de recompense augmentent significativement la regularite (source : National Library of Medicine). En transformant la productivite en jeu, TAMSIV t'aide a rester constant. J'ai detaille tout le systeme dans l'article sur le schema de gamification.
Tes donnees restent en Europe — pourquoi c'est important ?
Todoist (Doist) et Google stockent tes donnees sur des serveurs americains. Meme avec des clauses contractuelles types, le RGPD s'applique difficilement quand les donnees traversent l'Atlantique.
TAMSIV heberge toutes les donnees utilisateur sur Supabase, region eu-west-3 (Paris). Tes taches, memos, fichiers et conversations vocales ne quittent jamais l'Union europeenne. Pour les familles, les independants et les TPE soucieux de conformite, c'est un argument de poids.
Pour qui TAMSIV est-il ideal ?
Apres plusieurs mois de retours utilisateurs, voici les profils qui beneficient le plus de TAMSIV :
- Utilisateurs Todoist frustres par la limite des 5 projets et le prix du Pro
- Utilisateurs Google Keep qui veulent plus de structure et d'organisation
- Familles qui cherchent un outil partage simple avec des roles — j'ai ecrit un guide complet sur l'organisation familiale collaborative
- Independants et TPE qui gerent clients, projets et admin dans une seule app
- Toute personne qui prefere parler plutot que taper — en voiture, en cuisine, en deplacement
- Europeens soucieux du RGPD qui veulent des donnees hebergees en France
Comment migrer depuis Todoist ou Google Keep en 2 minutes ?
- Telecharge TAMSIV sur le Google Play Store — c'est gratuit, sans pub
- Cree ton compte en 10 secondes (email, QR code ou magic link)
- Appuie sur le micro et commence a dicter tes taches, memos et evenements
- Cree des classeurs pour organiser par projet, client ou theme
- Invite ta famille ou ton equipe dans des groupes avec les bons roles
Tu n'as pas besoin d'importer quoi que ce soit : la voix permet de recreer tes taches en quelques minutes. Et si tu veux decouvrir toutes les possibilites, consulte notre guide utilisateur complet.
Decouvre aussi nos formules tarifaires — le plan gratuit est deja tres genereux.
Questions frequentes
TAMSIV est-il vraiment gratuit ou y a-t-il des limites cachees ?
TAMSIV est gratuit avec des classeurs illimites, des taches et memos illimites, la creation vocale IA et la gamification. Les plans Pro et Team ajoutent des fonctionnalites avancees (plus de membres par groupe, stockage etendu), mais le plan gratuit couvre largement les besoins quotidiens. Il n'y a aucune publicite.
Est-ce que TAMSIV fonctionne hors connexion ?
La creation manuelle de taches et memos fonctionne sans connexion. La creation vocale par IA necessite une connexion internet pour le traitement par le serveur. Les donnees se synchronisent automatiquement au retour en ligne.
TAMSIV est-il disponible sur iPhone (iOS) ?
TAMSIV est actuellement disponible sur Android via le Google Play Store. La version iOS est en cours de developpement — tu peux suivre l'avancement sur notre roadmap publique. En attendant, l'application web est accessible depuis n'importe quel navigateur.
Mes donnees vocales sont-elles conservees ?
L'audio est traite en temps reel et n'est pas stocke. Seul le texte transcrit et les elements crees (taches, memos, evenements) sont sauvegardes — sur des serveurs a Paris, en conformite avec le RGPD.
Puis-je utiliser TAMSIV en equipe professionnelle ?
Oui. Le plan Team offre des groupes hierarchiques avec 4 niveaux de roles, des checklists avec validation par membre, du suivi de vues (qui a lu quoi) et des assignations. C'est adapte aux TPE, associations et equipes de projet.