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Carpetas y grupos

Las carpetas son la columna vertebral de la organización en TAMSIV. Funcionan como carpetas en un explorador de archivos: cree una estructura de árbol, invite a miembros y comparta tareas, notas y eventos en tiempo real.

Estructura jerárquica

Cree carpetas y subcarpetas para estructurar sus proyectos. La profundidad máxima depende de su plan: 2 niveles (Gratis), 4 niveles (Pro), 6 niveles (Team). Cada carpeta puede contener subcarpetas, tareas y notas.

Crear una carpeta

Desde la pestaña Carpetas, toque el botón + para crear una nueva carpeta. Dele un nombre, un color y un icono. Para crear una subcarpeta, primero abra la carpeta principal y luego agregue una dentro.

Navegar en una carpeta

Toque una carpeta para abrirla. Encontrará dos pestañas: sus subcarpetas y sus tareas/notas. Navegue en profundidad por las subcarpetas como en un explorador de archivos.

Privado vs Colaborativo

Cambie entre el modo Privado y Colaborativo con el selector en la parte superior de la página. En modo Privado, solo sus contenidos personales son visibles. En modo Colaborativo, aparecen los elementos compartidos del grupo. El modo «Todo» muestra ambos.

Roles y permisos

Cada miembro de un grupo tiene un rol que determina sus permisos.

  • Propietario: control total sobre el grupo, sus miembros y su contenido
  • Administrador (Pro/Team): puede gestionar miembros y contenido
  • Gerente (Team): puede gestionar contenido y asignaciones
  • Miembro: puede ver y contribuir al contenido compartido

Seguimiento de lectura

Una insignia de color en cada carpeta indica cuántos elementos aún no ha visto. Este seguimiento es individual: una vez que se lee un elemento, la insignia desaparece para usted, pero sigue siendo visible para otros miembros que aún no lo han visto.

Límites por plan

Gratis: 20 carpetas, 2 niveles de profundidad, 10 miembros por grupo

Pro: 50 carpetas, 4 niveles, 30 miembros por grupo

Team: carpetas ilimitadas, 6 niveles, miembros ilimitados

Consejo: Mantenga pulsada una pestaña para moverla y personalizar el orden de visualización (Pro/Team).