Alternativa gratuita a Todoist y Google Keep en 2026 — comparativa completa con IA de voz
En resumen: Todoist limita su plan gratuito a 5 proyectos. Google Keep no tiene estructura. TAMSIV ofrece tareas y notas ilimitadas, creación vocal por IA, colaboración avanzada y gamificación — de forma gratuita, con datos alojados en Francia. Este artículo compara los tres en detalle para ayudarte a elegir.
Estás usando Todoist gratis y acabas de chocar con la pared: 5 proyectos como máximo. O quizás estás en Google Keep y te ahogas en un océano de notas sin estructura, sin prioridades, sin recordatorios fiables. En ambos casos, buscas algo mejor — y no estás solo. En 2026, millones de usuarios se encuentran bloqueados por las limitaciones de estas herramientas.
Soy David, desarrollador en solitario, y he construido TAMSIV exactamente para resolver este problema. Después de meses haciendo malabares entre Todoist, Google Keep y otras tres aplicaciones, decidí crear la herramienta que quería usar a diario: una aplicación que combina tareas, notas y agenda, impulsada por la voz y la IA.
¿Por qué buscar una alternativa a Todoist en 2026?
Todoist sigue siendo un excelente gestor de tareas — nadie dice lo contrario. Pero su plan gratuito ha sufrido recortes drásticos en los últimos años. Esto es lo que realmente te frena:
- 5 proyectos activos como máximo — antes era ilimitado, ahora se ha convertido en un freno real para cualquiera que gestione más que "personal" y "trabajo"
- Sin recordatorios — reservados para el plan Pro (5 EUR/mes)
- Sin filtros personalizados — imposible crear vistas a medida
- Historial de actividad limitado a 1 semana — pierdes el rastro de lo que has hecho
- Sin entrada de voz inteligente — tienes que escribir todo manualmente
- Sin notas — Todoist gestiona tareas, punto. Para las notas, necesitas otra aplicación
A 5 EUR/mes para el Pro (o 8 EUR para el Business), la factura sube rápidamente por funcionalidades que otros ofrecen gratuitamente. Y si trabajas en equipo o en familia, cada miembro debe pagar su propia suscripción.
¿Es Google Keep realmente una solución?
Google Keep es gratuito, sencillo e integrado en el ecosistema de Google. Pero en cuanto necesitas un mínimo de organización, sus limitaciones se hacen evidentes:
- Cero estructura: sin proyectos, sin subtareas, sin jerarquía — solo notas y etiquetas
- Colaboración básica: compartir sin roles, sin permisos, sin historial de modificaciones
- Fechas de vencimiento rígidas: sin recurrencia avanzada, sin recordatorios flexibles
- Ninguna inteligencia: sin IA para comprender, organizar o sugerir
- Datos en EE. UU.: si el RGPD te concierne, este es un punto importante
Google Keep es perfecto para una lista de la compra. Para gestionar proyectos, una familia o un equipo, es insuficiente. Si te encuentras en esta situación, también podría interesarte nuestra guía sobre las notas de voz inteligentes en Android.
Comparativa detallada: Todoist vs Google Keep vs TAMSIV
En lugar de un discurso, aquí están los hechos. Esta tabla compara las tres soluciones según los criterios que realmente importan en el día a día:
| Funcionalidad | Todoist Free | Google Keep | TAMSIV Free |
|---|---|---|---|
| Tareas ilimitadas | Sí | Sí (notas) | Sí |
| Proyectos / Carpetas | 5 máx. | Solo etiquetas | Ilimitados |
| Notas / Memos | No | Sí | Sí, con IA |
| Creación vocal IA | No | Dictado básico | IA conversacional |
| Agenda integrada | No (integración) | Recordatorios simples | Sí, nativa |
| Colaboración | 5 personas | Básica | Grupos jerárquicos |
| Roles y permisos | No (gratuito) | No | 4 roles (propietario, admin, editor, lector) |
| Gamificación | Karma básico | No | 12 niveles, 10 insignias, rachas |
| Archivos adjuntos | No (gratuito) | Imágenes | Fotos, videos, documentos |
| Idiomas | Multi | Multi | 6 idiomas |
| Alojamiento de datos | EE. UU. | EE. UU. | París, Francia (RGPD) |
| Precio | 0 EUR (muy limitado) | 0 EUR | 0 EUR (generoso) |
La conclusión es clara: TAMSIV ofrece gratuitamente lo que Todoist reserva para sus planes de pago, combinando las fortalezas de Google Keep (notas, memos) en una sola aplicación.
¿Qué hace que la creación vocal con IA sea tan diferente?
TAMSIV no es un gestor de tareas con un micrófono añadido al final. Es un asistente vocal de IA diseñado desde el primer día para la voz. La diferencia es fundamental.
Cuando hablas con TAMSIV, no estás dictando texto sin formato. La IA comprende tus intenciones y crea automáticamente el elemento correcto:
- "Recuérdame comprar pan mañana a las 18h" → tarea con fecha, hora y recordatorio
- "Nota: idea para el proyecto Martín, usar el proveedor belga" → nota en la carpeta correcta
- "Reunión de equipo el viernes a las 14h en la sala B" → evento de agenda con ubicación
La IA incluso gestiona las ambigüedades. Si dices algo vago, hace preguntas de clarificación en lugar de crear cualquier cosa. Es un verdadero diálogo, no una simple transcripción. Para profundizar en el tema, he escrito un artículo detallado sobre la mejor aplicación de gestión de tareas por voz en Android.
El pipeline técnico detrás (STT nativo en el dispositivo + LLM a través de OpenRouter + TTS OpenAI) se detalla en nuestro artículo sobre el pipeline vocal WebSocket.
¿Cómo combina TAMSIV tareas y notas en una sola aplicación?
Este es el problema clásico: usas Todoist para las tareas y Google Keep (o Notion, o Apple Notes) para las notas. Dos aplicaciones, dos ecosistemas, dos lugares donde buscar la información.
Con TAMSIV, tareas y notas coexisten en las mismas carpetas. Puedes:
- Organizar por proyecto, por cliente, por tema — en carpetas ilimitadas
- Añadir archivos adjuntos (fotos, videos, documentos) tanto a las tareas como a las notas
- Usar listas de verificación en ambos tipos de elementos
- Buscar en todas partes a la vez con la búsqueda contextual
Esta unificación es un enorme ahorro de tiempo en el día a día. Ya no necesitas preguntarte "¿dónde anoté eso?".
¿La colaboración es realmente ilimitada?
Todoist gratuito permite colaborar con 5 personas por proyecto. Google Keep solo ofrece un uso compartido básico sin ningún control de acceso. TAMSIV va mucho más allá.
Los grupos de TAMSIV admiten jerarquías de hasta 6 niveles con 4 roles distintos:
| Rol | Derechos |
|---|---|
| Propietario | Control total, gestión de miembros, eliminación del grupo |
| Admin | Gestión de miembros, creación de subgrupos, modificación de parámetros |
| Editor | Creación y modificación de tareas/notas, asignación |
| Lector | Solo consulta |
Es un sistema adaptado a familias (padres administradores, hijos editores), asociaciones (junta propietaria, voluntarios editores, miembros lectores) y pequeños equipos. Para saber más, he detallado la arquitectura en el artículo sobre grupos jerárquicos.
¿Por qué la gamificación lo cambia todo para la productividad?
Todoist tiene un sistema de "karma" básico: ganas puntos cuando completas tareas. Es agradable, pero ahí se acaba. TAMSIV lleva el concepto mucho más allá con un sistema de gamificación completo:
- 12 niveles de experiencia con umbrales progresivos
- 10 insignias para desbloquear ligadas a logros reales
- Rachas diarias hasta 365 días — con congelación para no perder tu racha
- Desafíos diarios para mantenerte motivado
- Feed de noticias que celebra tus progresos
No es un gadget. La investigación en psicología del comportamiento muestra que los bucles de recompensa aumentan significativamente la regularidad (fuente: National Library of Medicine). Al transformar la productividad en un juego, TAMSIV te ayuda a mantener la constancia. He detallado todo el sistema en el artículo sobre el esquema de gamificación.
Tus datos permanecen en Europa — ¿por qué es importante?
Todoist (Doist) y Google almacenan tus datos en servidores estadounidenses. Incluso con cláusulas contractuales tipo, el RGPD se aplica difícilmente cuando los datos cruzan el Atlántico.
TAMSIV aloja todos los datos de usuario en Supabase, región eu-west-3 (París). Tus tareas, notas, archivos y conversaciones de voz nunca abandonan la Unión Europea. Para familias, autónomos y PYMES preocupados por el cumplimiento, este es un argumento de peso.
¿Para quién es ideal TAMSIV?
Después de varios meses de comentarios de los usuarios, estos son los perfiles que más se benefician de TAMSIV:
- Usuarios de Todoist frustrados por el límite de 5 proyectos y el precio del Pro
- Usuarios de Google Keep que quieren más estructura y organización
- Familias que buscan una herramienta compartida sencilla con roles — he escrito una guía completa sobre la organización familiar colaborativa
- Autónomos y PYMES que gestionan clientes, proyectos y administración en una sola aplicación
- Cualquier persona que prefiera hablar en lugar de escribir — en el coche, en la cocina, en movimiento
- Europeos preocupados por el RGPD que quieren datos alojados en Francia
¿Cómo migrar de Todoist o Google Keep en 2 minutos?
- Descarga TAMSIV desde el Google Play Store — es gratis, sin anuncios
- Crea tu cuenta en 10 segundos (correo electrónico, código QR o enlace mágico)
- Pulsa el micrófono y empieza a dictar tus tareas, notas y eventos
- Crea carpetas para organizar por proyecto, cliente o tema
- Invita a tu familia o equipo a grupos con los roles adecuados
No necesitas importar nada: la voz te permite recrear tus tareas en cuestión de minutos. Y si quieres descubrir todas las posibilidades, consulta nuestra guía de usuario completa.
Descubre también nuestras tarifas — el plan gratuito ya es muy generoso.
Preguntas frecuentes
¿TAMSIV es realmente gratuito o hay límites ocultos?
TAMSIV es gratuito con carpetas ilimitadas, tareas y notas ilimitadas, creación vocal con IA y gamificación. Los planes Pro y Team añaden funcionalidades avanzadas (más miembros por grupo, almacenamiento extendido), pero el plan gratuito cubre ampliamente las necesidades diarias. No hay publicidad.
¿TAMSIV funciona sin conexión?
La creación manual de tareas y notas funciona sin conexión. La creación vocal con IA requiere una conexión a internet para el procesamiento por parte del servidor. Los datos se sincronizan automáticamente al volver a estar en línea.
¿TAMSIV está disponible en iPhone (iOS)?
TAMSIV está actualmente disponible en Android a través del Google Play Store. La versión para iOS está en desarrollo — puedes seguir el progreso en nuestra hoja de ruta pública. Mientras tanto, la aplicación web es accesible desde cualquier navegador.
¿Se conservan mis datos de voz?
El audio se procesa en tiempo real y no se almacena. Solo el texto transcrito y los elementos creados (tareas, notas, eventos) se guardan — en servidores en París, en cumplimiento con el RGPD.
¿Puedo usar TAMSIV en un equipo profesional?
Sí. El plan Team ofrece grupos jerárquicos con 4 niveles de roles, listas de verificación con validación por miembro, seguimiento de vistas (quién ha leído qué) y asignaciones. Es adecuado para PYMES, asociaciones y equipos de proyecto.